Organización

Para estos días donde muchas de nosotras no tenemos más opción que trabajar desde la casa, es importante que cuentes con un espacio cómodo para hacerlo. Quizás ya tenías un escritorio acondicionado, o tal vez tuviste que acomodar algún rincón para este fin.

Sea cual sea tu caso, es importante que este lugar cuente con ciertas características para hacer tu trabajo más cómodo y eficiente. Acá te dejamos algunas recomendaciones…

Elige el lugar

Sabemos que no todo el mundo tiene una habitación libre que pueda ocupar como oficina, pero es importante que definas un espacio específico para este propósito, que le indique a tu cerebro y a quienes viven contigo que te encuentras en horario laboral.

Te puedes instalar en la mesa de comedor, en la cocina de tu casa o incluso en tu pieza con la puerta cerrada. 

Lo más recomendable es que el escritorio no mire a un muro, porque esto favorece la saturación mental. En caso de no ser posible, intenta que esté pintado de algún color agradable y en tono mate, además de decorar el espacio a tu gusto para favorecer la creatividad. 

Cuida la luz

Intenta instalar tu espacio de trabajo cerca de una ventana por donde entre luz natural. Está demostrado que la luz del sol tiene un gran impacto en nuestro estado de ánimo, haciéndo que nos sintamos más activos y alegres. 

Si esto no es posible, entonces intenta que la luz artificial que uses sea cálida y difuminada, que no esté ubicada justo sobre el escritorio y que no sea muy intensa. 

Además, cada tanto, date un descanso para estirar las piernas y ver el sol 🙂

Mantenlo limpio y ordenado

Tenemos la tendencia de dejar sobre el escritorio montañas de cosas, dándonos la sensación de que tenemos millones de tareas que hacer y -finalmente- generarnos estrés.

Por lo mismo, es importante que revises todo lo que tienes y seas consecuente. Las cosas que no has utilizados en bastante tiempo es posible que ya no las vuelvas a utilizar, así que tíralas. También deshazte de todos los papeles, revistas y cartas que no necesitas para nada.

Si aún así crees que pueden serte útiles en algún momento, búscales un lugar que no sea sobre la mesa, ocupando espacio visual. Algún cajón o un mueble donde guardes cosas que no usas a diario, puede ser muy útil. Recuerda que cuando el espacio en el que tienes que trabajar está despejado, ¡dan muchas más ganas de empezar el día!

Organiza los artículos que necesitas a mano

Papel, lápices, corchetes….el material de oficina que usas a diario tiene que estar a mano y junto. Es importante que cada cosa tenga su lugar, y cada vez que las uses, las pongas en el mismo sitio, de esa forma siempre lo encontrarás rápidamente y sin tener que pensarlo.

Ten el material necesario y un poco más, pero con moderación. Los vasos u organizadores para lápices pueden ser muy útiles, así como un cajón para guardar el resto de material que usas con menos frecuencia.

Dos elementos clave: el escritorio y la silla

El escritorio tiene que ser lo suficientemente amplio para que el computador y otros elementos queden apoyados completamente, además de existir espacio para apoyar al menos 2/3 de los antebrazos al teclear.

La silla también es muy relevante y se aconseja que sea más ancha que la persona que la ocupa y que no tenga apoya brazos, a menos que el escritorio no tenga espacio para apoyarse. El respaldo también debe permitir apoyar la espalda por completo, e idealmente con la capacidad de inclinarse levemente para cambiar de posición durante la jornada laboral.

Aprovecha las paredes

Muchas veces nos obsesionamos con organizarlo todo sobre la mesa o en los cajones, y nos olvidamos del espacio vertical. Por ejemplo, puedes instalar repisas flotantes que te ayuden a organizar libros, carpetas o archivadores. También es una buena idea colgar en la pared una pequeña pizarra con plumón para apuntar ideas o la agenda de la semana.

Para inspirarte, puedes hacer un mural de motivación con recortes de lugares a los que te gustaría viajar, frases que te inspiren o recuerdos que sean importantes para ti y que te ayuden a recargar energías en un día difícil.

¿Qué te parecen estos consejos? ¿Tienes algún otro que te gustaría compartir con nosotras?

¡Hola a todas!

Se nos vino un inicio de semana que no teníamos considerado, en solo unos días tuvimos que adaptar nuestras rutinas para poder cuidarnos a nosotros, a nuestra familia más cercana y a todo nuestro entorno. Como he leído en varias partes “cuidarse para cuidar al resto”.

Puedo hacer teletrabajo, y todas en Genias lo estamos haciendo, es por eso que les quiero compartir cómo estoy (tratando) de llevar estas dos semanas que vamos a estar en la casa con mis niños y mi marido. 

Para mí lo más importante es organizarnos, ya que para nadie son vacaciones y tenemos que tratar de cumplir con los deberes de cada uno, además de las tareas de la casa. Para lograrlo me centré en cuatro puntos principales:

• Organizar el horario de los niños: Tengo dos hijos (una en primero básico y el otro en el jardín) y me preocupé de hacerles una rutina de estudio, juegos, recreos y descanso. Más que aprendan cosas nuevas, me importa que tengan actividades dinámicas, no pierdan el ritmo de la rutina de clase y que por sobre todo lo pasen bien. Que no se asusten con esta situación de estar “encerrados” sino que lo vivamos juntos y sigamos haciendo cosas como las que hacíamos antes. Hicimos un horario entre todos, organicé los materiales que teníamos, compré algunos que me faltaban, así como ingredientes para recetas; también imprimí las actividades del colegio y del jardín.

• Organizar mi horario: También tengo que seguir trabajando y organizar mi horario. Para mí es importante planificar lo que tengo que hacer cada día, ponerme una meta y no dejarlo al azar; si lo dejo de manera aleateaoria, y dada la circunstancia actual, creo que es más difícil avanzar o no darle importancia a las tareas. Obviamente que entiendo que hay más variables que no manejamos y que pueda terminar trabajando más tarde, más lento o que tenga que hacerlo al día siguiente; sin embargo, me permite tener todo más planificado. 

• Tareas de la casa: Las tareas las hacemos entre todos: yo, mi marido y mis dos hijos. Esto es importante para que cada uno tenga sus responsabilidades y trabajemos como equipo. Es vital mantener el lugar donde vamos a estar por tantos días, lo más agradable y ordenado posible.

• Disponer la casa: Fue súper importante entender que este va a ser nuestro lugar por muchos días y tenemos que estar cómodos; guardé algunas decoraciones, puse manteles en todas las mesas, un carrito con los materiales, e incluso colgué el horario en el comedor que es donde vamos a estar más tiempo.

Estas son algunas ideas, pero creo que llevarlas a cabo (o no) y cómo lo hagamos, es algo completamente personal. Seguramente, con el paso de los días, vamos a ir adaptando y entendiendo cómo funcionan y cuáles son las mejores. 

Los contextos de cada una son distintos, y creo que las exigencias -por ahora- hay que dejarlas de lado. Para todas es un momento difícil y la realidad es que habrán días más duros que otros. Es tiempo de apoyarnos, ser flexibles, empáticos y pacientes. Y no olvidarnos que cuidarnos a nosotros es cuidar al resto.